دبیرخانه - دانشگاه علوم پزشکی گلستان - سایت روس پردیس بین الملل

دبیرخانه :

| تاریخ ارسال: 1403/3/8 |

شرح وظایف شغلی مسئول دبیرخانه (آقای محمد علی عربی ):

ثبت اطلاعات نامه در دفتر اندیکاتور یا اتوماسیون اداری.
ثبت شماره نامه و تاریخ در دفتر ارسال مراسلات و تحویل فیزیک مکتوبات به واحد یا شخص اقدام کننده.
تشکیل پرونده برابر کدهای تعیین شده در قسمتهای مربوطه
ثبت نامه های وارده در سیستم رایانه ای بایگانی
ثبت نامه ها و پرونده ها در دفاتر بایگانی
جابجایی پروند ه های وارده در بایگانی و طبقه بندی آنان براساس کد گذاری
تعویض زونکن های فرسوده و پشت نویسی پروند ه ها و زونکن ها
رسیدگی موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار.
تحویل کالا و مواد مورد نیاز واحدهای تابعه با توجه به حواله های مربوطه.
تحویل کالاهای خریداری شده و کنترل آنها از نظر کمی و کیفی بر اساس فاکتورهای مربوطه.
انبار گردانی و تعیین موجودی کالا در انبار در پایان سال.
تهیه و تدوین نظام کنترل کیفیت در فرایند خرید کالاها و مواد مصرفی و ارائه به مدیریت متبوع.

شماره تلفن: ۳۱۸۳۵۲۲۰-۱۷

دفعات مشاهده: 481 بار | دفعات چاپ: 246 بار | دفعات ارسال به دیگران: 0 بار | 0 نظر